Llevar una clínica dental en 2025 ya no es lo que era. Hoy, además de ofrecer un servicio impecable, necesitas cumplir con una serie de requisitos fiscales, organizativos y administrativos que, si no se gestionan bien, terminan complicando tu día a día.
Uno de los más importantes (y menos agradables) es la emisión y gestión de facturas.
En este artículo te explicamos qué implica el timbrado de facturas en España, qué riesgos estás asumiendo si lo haces mal y, sobre todo, cómo solucionarlo con Akeito, el software inteligente que utilizan cada vez más clínicas para tener el control total de su facturación.
¿Qué significa “timbrado” de facturas y qué implica para tu clínica dental?
Aunque el término “timbrado” no se usa de forma oficial en España (como sí ocurre en países como México), muchas clínicas lo utilizan coloquialmente para referirse a la validez legal y fiscal de una factura: que cumpla todos los requisitos de la Agencia Tributaria y esté correctamente contabilizada.
Emitir facturas válidas no es solo una buena práctica, es una obligación legal.
Y más en sectores como el sanitario, donde los pagos suelen ser mixtos (privados y aseguradoras), los tratamientos varían según cada paciente, y se reparten los honorarios por especialista.
¿Qué debe incluir una factura válida?
- Nombre y NIF del emisor (la clínica o profesional)
- Nombre y NIF del paciente (si procede)
- Número de factura y fecha
- Descripción detallada del servicio
- Base imponible, IVA (si aplica), importe total
- Forma de pago
Hasta aquí todo parece sencillo. Pero si gestionas varias especialidades, agendas, profesionales y precios… no lo es tanto.
Los 6 errores más comunes al facturar en una clínica (y sus consecuencias)
Muchos dentistas siguen dependiendo de herramientas manuales: Word, Excel o programas contables pensados para despachos, no para clínicas. Esto genera errores frecuentes como:
- Duplicado o salto en la numeración de facturas
- Pérdida de documentos físicos o digitales
- Falta de trazabilidad en los cobros
- Imposibilidad de asignar una factura a un profesional concreto
- Dificultad para cruzar facturas con citas y pagos reales
- Riesgo de sanciones por parte de Hacienda
Y esto sin contar lo más frustrante: la cantidad de horas que tú o tu personal administrativo perdéis cada mes revisando, corrigiendo y organizando facturas.
Facturación clínica sin complicaciones: así lo resuelve Akeito
Akeito es un software de gestión clínica con IA que automatiza procesos clave en tu día a día, incluyendo la facturación.
Y no lo hace como una herramienta contable genérica, sino pensando específicamente en cómo funciona una clínica dental moderna.
¿Qué ofrece Akeito en materia de facturación?
- Emisión automática de facturas al confirmar una cita o completar un tratamiento
- Pagos por adelantado, lo que garantiza ingresos y permite emitir la factura de inmediato
- Numeración correlativa y sin errores, generada de forma automática
- Historial completo del paciente, donde puedes ver citas, tratamientos, pagos y facturas de un vistazo
- Control por especialista, asignando honorarios, porcentajes e ingresos a cada miembro del equipo
- Exportación rápida de toda la información contable para tu gestor o programa de contabilidad
¿Tienes una inspección de Hacienda? Lo tienes todo ordenado. ¿Quieres revisar cuántas ortodoncias facturaste el último trimestre? Lo ves en dos clics.
Y si tienes varias especialidades… también
¿Tu clínica no es solo dental? ¿Tienes logopedas, fisioterapeutas o esteticistas trabajando contigo? No te preocupes.
Akeito permite gestionar:
- Múltiples especialidades en un solo entorno
- Distintos profesionales con su NIF y condiciones de facturación
- IVA adaptado al tipo de servicio (0 %, 21 %, exento)
- Facturación privada y por aseguradoras
Además, si haces tratamientos combinados (ej. estética dental + ortodoncia), puedes desglosar la factura para reflejarlo todo con claridad.
Más allá del timbrado: facturas que trabajan para ti
Una factura no es solo un papel obligatorio. Bien gestionada, te puede dar una visión clara de cómo va tu clínica. Por eso Akeito también te ayuda con:
- Informes automáticos sobre facturación mensual, por profesional, por tipo de tratamiento o método de pago
- Alertas de impagos o citas realizadas sin facturar
- Conciliación bancaria automática, para que veas qué pagos han entrado en tu cuenta
- Integración con la agenda odontológica y la producción, para ver qué tratamientos generan más ingresos y rentabilidad
Y todo, sin que tengas que hacer nada manual. Literalmente, se hace solo.
¿Y si un paciente necesita su factura?
La mayoría de clínicas siguen imprimiendo o enviando manualmente facturas por email. Akeito lo soluciona en segundos:
- Envía la factura al instante por email o WhatsApp
- Descarga en PDF desde el área de administración
- Acceso histórico por paciente para facilitar duplicados o justificantes
Porque en 2025, la experiencia del paciente también incluye que pueda recibir su factura al momento. Y que tú no pierdas media hora en buscarla.
Facturación electrónica e integración contable: todo preparado para lo que viene
¿Y si mañana cambia la normativa? ¿Y si tu comunidad autónoma empieza a exigir formatos electrónicos (como el TicketBAI en el País Vasco o el sistema VERIFACTU)? Con Akeito estás preparado.
- Factura electrónica con campos obligatorios y trazabilidad
- Cumplimiento garantizado con los requisitos de Hacienda
- Exportación compatible con cualquier asesoría fiscal o software contable
Tú no tienes que cambiar nada. Nosotros nos adaptamos a lo que venga.
Akeito nace pensando en clínicas modernas que quieren estar al día sin tener que convertirse en expertos contables.
Conclusión: si gestionas una clínica, necesitas algo más que un Excel
La facturación no es algo que puedas dejar para el final del día. Es parte clave de tu rentabilidad, tu seguridad fiscal y tu paz mental.
Con Akeito:
- Te olvidas de errores de facturación
- Ahorras tiempo y dinero en gestiones
- Evitas problemas con Hacienda
- Tomas el control real de tu clínica
Deja que la IA organice tus facturas.
Tú ocúpate de lo importante: tus pacientes.
¿Listo para facturar sin estrés?
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Akeito. You Rule.
