En la actualidad, los softwares de gestión clínica se han convertido en el pilar operativo de cualquier centro médico u odontológico.
Elegir el sistema adecuado puede marcar la diferencia entre una clínica saturada de tareas manuales y otra que avanza con eficiencia, organización y visión estratégica.
En este análisis, profundizaremos en los precios, funcionalidades y limitaciones de Clinic Cloud, uno de los softwares más utilizados en Latinoamérica.
Y lo compararemos con una alternativa más moderna y específica para clínicas dentales: Akeito.
¿Qué es Clinic Cloud y cómo funciona?
Clinic Cloud es un software de gestión de citas en la nube, usado en países como Argentina, México, Perú o Colombia.
Su objetivo es facilitar la organización diaria de centros médicos y clínicas de tamaño medio mediante herramientas de agenda, facturación, comunicación con pacientes y análisis financiero.
Está diseñado como un sistema “todo en uno”, aunque con ciertas limitaciones importantes que veremos más adelante, especialmente para el sector odontológico.
4 Funcionalidades principales de Clinic Cloud
1. Personalización del perfil de la clínica
Clinic Cloud permite modificar el diseño visual del perfil interno para que el logo y el eslogan de la clínica aparezcan en la página principal. Aunque es una personalización básica, ayuda a reforzar la identidad de marca entre el equipo médico.
2. Agenda médica con recordatorios automáticos
Uno de sus puntos fuertes es la agenda médica. Permite programar citas, cambiar horarios rápidamente y marcar el estado de las citas (por ejemplo, “en sala de espera”) en tiempo real. También es posible conectar WhatsApp y enviar recordatorios automáticos a los pacientes.
Sin embargo, esta funcionalidad no está disponible en todos los planes, y para odontólogos presenta algunas restricciones, como veremos más adelante.
3. Módulo de análisis y marketing
Clinic Cloud incluye herramientas de marketing como análisis de ingresos, productividad de la clínica y por empleado y seguimiento de campañas publicitarias. También permite rastrear qué servicios son más demandados y analizar si las acciones comerciales están funcionando.
Aunque estos módulos aportan valor, se trata de funciones orientadas a clínicas generales más que a clínicas dentales especializadas.
4. Automatización básica de tareas administrativas
Algunas tareas como configuración de horarios y gestión de disponibilidad pueden automatizarse parcialmente, lo cual ahorra tiempo al recepcionista.
Sin embargo, estas automatizaciones no cubren todo el proceso de gestión clínica ni están potenciadas por inteligencia artificial, como sucede en soluciones más avanzadas como Akeito.
Tarifas y planes de Clinic Cloud
Clinic Cloud ofrece tres planes de suscripción con precios diferentes según el tamaño de la clínica y las funcionalidades necesarias.
Plan Precio mensual aproximado Características destacadas
Mini $28 Funciones básicas, sin telemedicina ni recordatorios
automáticos. Agenda médica limitada.
Pro. Variable según clínica Ideal para clínicas medianas. No apto para odontólogos
(uso limitado del odontograma y sin recordatorios).
Avanzado Personalizado Acceso completo a todas las funciones. Se negocia
individualmente con cada cliente.
Solo el plan avanzado permite el acceso ilimitado a todas las funcionalidades. El plan Pro presenta limitaciones para odontólogos, lo que hace que Clinic Cloud no sea la mejor opción para clínicas dentales que necesiten odontograma completo o gestión automatizada con IA.
Comparativa: Clinic Cloud vs Akeito
A continuación, comparamos punto por punto a Clinic Cloud con Akeito, un software de gestión clínica diseñado específicamente para dentistas:
Funcionalidad Clinic Cloud Akeito
Agenda médica inteligente Básica. Limitada en Avanzada. Con IA, recordatorios
plan mini y Pro automáticos y recepción online.
Recepción virtual 24/7 No disponible. Incluida. Recepcionista virtual
asistida por IA los 365 días.
Gestión odontológica Uso limitado del 100% enfocada en odontología, con
odontograma historial clínico digital,presupuestos
y control por especialista.
Gestión de facturas y pagos Incluido en planes Facturación automática, alertas de
avanzados cobros pendientes y pagos por
adelantado integrados.
Tesorería y control financiero Análisis básico en Control total de tesorería,
modulo de marketing honorarios, productividad por
especialista y proyección financiera.
Automatización de procesos Manual en la mayoría de Automatización total: agenda, citas,
de funciones cobros, historia clínica y marketing.
IA aplicada No disponible Potenciada por inteligencia artificial
desde la recepción hasta la
operación.
Generación de primeras visitas. No incluido. Incluido. Akeito se encarga de
atraer primeras visitas a tu clínica.
Marketing especializado Módulo genérico Enfocado a clínicas dentales.
Control de campañas y retorno.
Precio Desde $28 (plan limitado). Personalizado y adaptado a cada
clínica, sin pagos ocultos.
¿Por qué Akeito es una mejor opción para clínicas dentales?
1. Está diseñado específicamente para dentistas
Mientras Clinic Cloud busca adaptarse a todo tipo de centros médicos, Akeito se enfoca principalmente en clínicas dentales.
Esto significa que todas sus funcionalidades están alineadas con la práctica odontológica: desde el control del odontograma hasta los pagos por adelantado, pasando por la organización de las primeras visitas.
2. La inteligencia artificial no es un extra: es el núcleo
Con Akeito, la IA no es un complemento, es el corazón del sistema. La recepción funciona de manera automatizada, la agenda se organiza sola, y el sistema te alerta de citas pendientes, facturas vencidas o documentos por completar.
Clinic Cloud, en cambio, sigue requiriendo intervención manual en muchas de estas tareas.
3. Akeito genera primeras visitas, Clinic Cloud no
Una diferencia crucial: Akeito no solo organiza tu clínica, sino que también genera pacientes nuevos.
Su sistema está integrado con campañas de adquisición y reserva online, con pagos por adelantado. Esto permite que tu clínica reciba flujo constante de primeras visitas sin que tengas que invertir miles de euros en publicidad sin retorno.
4. Control total de la clínica (sin necesitar plan “avanzado”)
Muchas funcionalidades que Clinic Cloud reserva para su plan más caro, Akeito las incluye desde el principio: control de tesorería, honorarios por especialista, seguimiento financiero y automatización por IA de la recepción. Sin necesidad de negociar precios personalizados ni tener una franquicia con varias sedes.
¿Para quién es Clinic Cloud?
Clinic Cloud puede ser una opción válida si gestionas una policlínica general de tamaño medio, no necesitas funciones odontológicas avanzadas y puedes prescindir de IA o automatización completa. Si buscas simplemente digitalizar tu agenda y facturas, podría servirte.
Pero si tu clínica es odontológica y quieres ahorrar tiempo, atraer pacientes nuevos, automatizar tareas administrativas y tener el control real del negocio, entonces Akeito es la mejor elección.
Conclusión
Clinic Cloud es una herramienta útil para clínicas generales, pero insuficiente para clínicas dentales modernas que necesitan automatización, control operativo y marketing efectivo.
Akeito, en cambio, ofrece todo lo que un dentista necesita: desde la atracción de primeras visitas hasta el control financiero de la clínica, pasando por una recepción inteligente que no se equivoca ni un solo día.
En 2025, no basta con digitalizar tu clínica. Hay que gestionarla con inteligencia. Y para eso está Akeito.
Preguntas frecuentes
¿Clinic Cloud es recomendable para clínicas dentales?
No especialmente. Aunque tiene módulos útiles, el uso limitado del odontograma y la ausencia de recordatorios automáticos en planes intermedios lo hacen poco práctico para dentistas.
¿Se puede probar gratis Clinic Cloud?
Sí. Ofrece una prueba gratuita de 15 días. Es recomendable usar ese tiempo para ver si se adapta a las necesidades específicas de tu clínica.
¿Cuánto cuesta Akeito?
Akeito adapta sus precios al tamaño y necesidades de cada clínica. No tendrás que pagar más por funcionalidades esenciales ni por usuarios adicionales. Además, su equipo te ayuda a implementar todo sin coste oculto.
¿Puedo automatizar la recepción con Clinic Cloud?
No de forma completa. Aunque puedes usar WhatsApp para enviar recordatorios, no hay un sistema de recepción virtual integrada con inteligencia artificial.
